Wydział Komunikacji Społecznej - KWP w Olsztynie

• Naczelnik
• Sekretariat
• Zespół prasowy
• Zespół komunikacji wewnętrznej
• Zespół ogólny

Wydział realizuje następujące zadania:

• kształtowanie i prowadzenie w środkach masowego przekazu polityki informacyjnej oraz medialną obsługa zdarzeń o zasięgu wojewódzkim;
• analiza,  ocena i monitorowanie obszarów mających wpływ na wewnętrzny i zewnętrzny wizerunek Policji w województwie, kształtowanie wizerunku oraz kreowanie działań podnoszących efektywność pracy Policji;
• koordynowanie i realizowanie badań opinii społecznej;
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta oraz wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• przygotowywanie analiz systemowych funkcjonowania jednostek Policji, głównych kierunków pracy oraz sprawozdań z ich realizacji;
• formułowanie strategii Komendanta oraz koordynowanie działań w obszarze planowania strategicznego;
• utrzymywanie Systemu Zarządzania Jakością;
• koordynowanie procesów Kontroli Zarządczej oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania  Ryzykiem w Komendzie i jednostkach Policji;
• prowadzenie i koordynowanie międzynarodowej współpracy pozaoperacyjnej jednostek Policji;
• utrzymywanie i rozwój komunikacji wewnętrznej;
• zapewnienia funkcji reprezentacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji;
• upowszechniania i koordynowania stosowania zasad określonych w ceremoniale policyjnym oraz w przepisach o umundurowaniu policjantów w jednostkach organizacyjnych województwa warmińsko-mazurskim;

 

Podstawowe zadania Zespołu Prasowego

• prezentacja w mediach stanowiska Komendanta Wojewódzkiego Policji w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• informowanie opinii publicznej o działalności Policji i policjantów za pośrednictwem środków masowego przekazu;
• kształtowanie kontaktu ze środkami masowego przekazu oraz stała współpraca z ich przedstawicielstwami w zakresie dotyczącym działalności Komendy Wojewódzkiej
  i jednostek Policji województwa;
• kształtowanie pozytywnego wizerunku Policji;
• prowadzenie strony internetowej Komendy Wojewódzkiej w zakresie komunikatów
  i aktualności;
• współpraca z Rzecznikiem Prasowym Komendanta Głównego Policji i Gabinetem Komendanta Głównego Policji.

  Podstawowe zadania Zespołu Komunikacji Wewnętrznej

• koordynowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,  w tym prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie;
• inicjowanie i koordynowanie prac nad rozwojem komunikacji wewnętrznej w Policji województwa warmińsko-mazurskiego;
• nadzorowanie i administrowanie treściami strony internetowej KWP;
• współpraca z miesięcznikiem gazeta „Policja 997”; koordynowanie współpracy z tym zakresie z komórkami i jednostkami Policji województwa warmińsko-mazurskiego;
• współpraca z Gabinetem Komendanta Głównego Policji w zakresie komunikacji wewnętrznej w organizacji.
• administrowania stroną podmiotową Komendanta Wojewódzkiego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz stroną internetową Komendy;

Podstawowe zadania Zespołu Ogólnego

• formułowanie strategii Komendanta oraz koordynowanie działań w obszarze planowania strategicznego;
• utrzymywanie Systemu Zarządzania Jakością bądź innych rozwiązań systemowych wspierających jakość i efektywność procesów zarządczych;
• koordynowanie procesów Kontroli Zarządczej oraz utrzymywanie Systemu Zarządzania Ryzykiem w Komendzie i jednostkach Policji;
• przygotowywanie sprawozdań w zakresie bezpieczeństwa publicznego dla instytucji zewnętrznych.
• koordynowanie i realizowanie badań opinii społecznej;
• zapewnienia funkcji reprezentacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji;
• upowszechniania i koordynowania stosowania zasad określonych w ceremoniale policyjnym oraz w przepisach o umundurowaniu policjantów w jednostkach organizacyjnych województwa warmińsko-mazurskim;
• inspirowanie i prowadzenie pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej komendanta wynikającej z wiążących dokumentów międzynarodowych oraz bieżących potrzeb;
• obsługa organizacyjna i merytoryczna delegacji zagranicznych oraz przedsięwzięć międzynarodowych organizowanych przez komendę;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi komendy zaangażowanymi w proces realizacji projektów finansowanych z funduszy pomocowych w zakresie pozyskania partnera zagranicznego oraz promowania projektów wykorzystujących fundusze pomocowe;
• organizowanie imprez kulturalnych, sportowych oraz cyklicznych uroczystości wynikających z kalendarza rocznego świąt państwowych i uroczystości policyjnych;
• inicjowanie i koordynowanie współpracy Policji województwa z organami administracji państwowej, samorządowej oraz instytucjami społecznymi działającymi na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• koordynowanie i organizowanie przedsięwzięć integrujących środowisko policyjne.

Podstawowe zadania Sekretariatu

• prowadzenie poczty ogólnej KWP;
• prowadzenie wymaganych w pracy kancelaryjnej rejestrów i ewidencji (urlopów, zwolnień lekarskich, kluczy, delegacji służbowych, przydzielonego pracownikom wyposażenia, stempli i pieczęci służbowych, sprzętu specjalistycznego);
• obsługi organizacyjno-biurowej sekretariatów Komendanta Wojewódzkiego Policji i jego   zastępców
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie jej do archiwum KWP;
• gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych;
• obsługa zagadnień związanych z „Funduszem prewencyjnym PZU” w KWP poprzez przyjmowanie i rejestrację oraz gromadzenie i archiwizowanie wniosków o pomoc z Funduszu prewencyjnego PZU, przygotowywanie dokumentacji na potrzeby posiedzeń Komisji Funduszu prewencyjnego PZU, ustalanie statusu ubezpieczenia wnioskodawców, przygotowanie rocznego sprawozdania z wykorzystania Funduszu.

Informacje dodatkowe

 

W Wydziale Komunikacji Społecznej funkcjonuje Pełnomocnik Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie do spraw współpracy z Fundacją „Pomoc wdowom
i sierotom po poległych policjantach”.

Pod opieką fundacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego jest 11 rodzin po poległych policjantach. Pełnomocnik przekazuje fundacji wszelkie informacje
o problemach i potrzebach wynikających z życia codziennego tych rodzin.
Kontakt z pełnomocnikiem, podinsp. Dariuszem Cieśluk, można nawiązać pod numerem tel. 47 73 154 41 lub osobiście w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w pokoju
nr 21.